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对于合格境外机构投资者(QFII)账户、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转融通担保证券账户等代理客户行使投票权利的集合类账户，在进行投票表决时，需要根据不同委托人(实际持有人)的委托对同一议案表达不同意见的，可以通过深交所互联网投票系统进行分拆投票。 8、出席对象 (1)本次股东大会的股权登记日为2019年11月22日(星期五)深交所收市后，在中国证券登记结算公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件2)，该受托代理人不必是公司的股东； (2)公司董事、监事、董事会秘书及其他高级管理人员； (3)公司聘请的律师和保荐机构代表。 9、现场会议召开地点：北京市南四环西路188号3区20号楼，北京首航艾启威节能技术股份有限公司二楼会议室。 二、本次股东大会审议的事项 1、审议《关于拟变更公司名称及证券简称的议案》 公司已于2019年9月2日召开第三届董事会第四十二次会议审议通过了《关于拟变更公司名称及证券简称的议案》。全文详见公司指定信息披露媒体《证券时报》、《上海证券报》及巨潮资讯网()。 2、审议《关于拟变更公司注册地址的议案》 公司已于2019年9月11日召开第三届董事会第四十三次会议审议通过了《关于拟变更公司注册地址的议案》。全文详见公司指定信息披露媒体《证券时报》、《上海证券报》及巨潮资讯网()。 3、审议《关于修改公司章程的议案》 修改后的《公司章程》详见公司指定信息披露媒体巨潮资讯网()。 三、提案编码 本次股东大会提案编码如下表所示，请股东按照提案编码所示，进行投票表 决(本次股东大会无累积投票议案)。 ■ 四、本次股东大会现场会议登记方法 1、自然人股东亲自出席股东大会，应持股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明；委托他人出席会议的，代理人应持股东账户卡、股东有效身份证件、股东授权委托书和代理人有效身份证件； 2、法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；法人股东的法定代表人委托他人出席会议的，代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书、能证明法定代表人资格的有效证明； 3、异地股东登记可采用信函或传真的方式登记。传真或信函需在2019年11月26日16:30前送达或传真至公司董事会办公室，公司不接受电话登记。 来信请寄：北京市总部基地3区20号楼(南四环西路188号)北京首航艾启威节能技术股份有限公司董事会办公室收，邮政编码：100070(信封请注明“会议登记”字样)； 4、登记时间：2019年11月26日9:00-11:30,13:30-16:30 ； 5、登记地点及联系方式： 北京市总部基地3区20号楼(南四环西路188号)，北京首航艾启威节能技术股份有限公司董事会办公室。 联系电话：010-52255555，传真：010-52256633 联系人：张保源、安诗雅 五、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会除现场投票外，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统()参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 1。 六、其他事项 1、参会人员食宿费用及交通费用自理。 特此公告。 附：1、参加网络投票的具体操作流程 2、股东会通知回执 3、授权委托书 北京首航艾启威节能技术股份有限公司 董事会 2019年11月11日 附件1 参加网络投票的具体操作流程 一、网络投票的程序 1、投票代码：362665； 2、投票简称：首航投票； 3、议案设置及意见表决 (1)议案设置 本次股东大会议案对应“议案编码”一览表如下： ■ (2)上述议案的填报表决意见：同意、反对、弃权。 4、股东对总议案进行投票，视为所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。 5、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。 二、通过深交所交易系统投票的程序 1、投票时间：2019年11月27日的交易时间，即9:30一11:30 和13:00一15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。 三、通过互联网投票系统的投票程序 1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年11月26日(现场股东大会召开前一日)15:00，结束时间为2019年11月27日(现场股东大会结束当日)15:00。 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 规则指引栏目查阅。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，登录在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。 附件2: 北京首航艾启威节能技术股份有限公司 2019年第二次临时股东大会回执 截止2019年11月22日，本人/本单位持有北京首航艾启威节能技术股份有限公司股票，拟参加公司2019年第二次临时股东大会。 ■ 签署股东(签字或盖章)： 年月 注：本回执传真件、复印或按上述格式自制均为有效。 法人股东需加盖公章并由法人代表签字，自然人股东签字。 附件3 授权委托书 兹全权委托先生/女士代表本人(单位)出席北京首航艾启威节能技术股份有限公司2019年第二次临时股东大会，并代表本人(单位)依照以下指示代为行使表决权： ■ 注：股东或委托人在选项上打“√”，每项均为单选，多选或不选无效； 如委托认未对投票作明确指示，则视为受托人有权按照自己的意思进行表决。 1、对临时议案的表决指示： 2、如果委托人未作出表决指示，代理人是否可以按自己决定表决： □可以 □不可以 委托人姓名或单位名称(签章)： 委托人持股数：股 委托人身份证号码(营业执照号)： 委托人股东账号： 代理人(受托人)签名： 代理人(受托人)身份证号码： 委托有效期： 委托日期： 年月日 注：本授权委托书复印或按以上格式自制均为有效。 |
