|
随着机构改革融合的推进，OA办公系统使用用户数量已超出了原OA办公系统用户数的指标设计，且合并后的公文业务审批流程发生了变化，原OA办公系统已无法满足现在的办公需求。基于以上原因，按照分级管控的原则，构建联通委机关、分局和委属单位三个层次的网络运行环境，以原规划OA系统为基础推进系统融合，补充财务内控模块、地图数据等内容，深化OA办公系统应用，进一步提高行政办公运行效率，据此，开展了“智能办公平台融合与完善(2018年)”项目建设工作。该项目申请预算资金471万元，经预算评审审定资金465万元。 主要内容：(1)智能办公平台建设。包括公文管理子系统、会议管理子系统、督查工作子系统、政务信息子系统、值班管理子系统等应用子系统建设。(2)信息资源融合建设。包括OA与审批系统剥离、OA系统重构、内外网OA合并、门户融合统一、会议模块、公文模块、资讯信息模块功能完善及扩充、分局及委属单位二级OA建设、移动端接口开发、移动端功能完善、历史数据迁移。 绩效目标：完成智能办公平台系统建设开发及相关的信息资源融合工作，为用户提供统一的OA行政办公平台，满足新形势下公文业务日常运转的实际需要，为机构改革提供必要的技术支撑。 (二)评价结论 经评议，智能办公平台融合与完善(2018年)项目综合评价得分88.24分，其中：项目决策得分12.94分，项目管理得分26.40分，项目绩效得分48.90分，绩效级别评定为“良好”。 (三)存在问题 1、绩效目标设定需进一步明确，项目绩效资料的收集和整理待进一步完善。 2、项目实施方案有待进一步细化，项目执行过程的监管机制建设存在不足。 3、未及时开展第三方软件测试和安全测试工作。 (四)建议 1、提高绩效管理意识，结合项目实际情况，合理制定绩效目标，设定较为全面、细化的绩效目标，保证绩效目标的可实现性。 2、制定完整的实施方案，统筹考虑监理、第三方测评等保障项目实施效果的辅助工作以及后期运维费等内容。 |
