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“自从使用协同办公系统之后，公文流转体现了快、准、便特点，公文采取网上起草、办理、签发和传输，全面加快了流转速度，缩短了办理时间，提高了办文效率；保障了公文办理准确无误，网上流上转公文，任何一个环节都有据可查，提高了公文分送的精准度；通过运用协同办公网络平台，建立起电文公文库，对公文的查找、运用与纸质档案相比更加便捷、更加实用，容量更大。”市政府办公室文电科科长刘溪荣说。 截至5月6日，龙岩市协同办公系统接入机关事业单位、部分国有企业单位数突破1000家，达到1008家，用户数达1.48万人，其中市级接入单位282家、县级接入单位608家、乡镇接入单位118家，单位之间电子公文流转量每月达4万余件，累计110万件。 市协同办公系统始建于2009年，分二期建设，是全省第一个统一打包、采取“以租代建”模式由运营商建设并提供保障服务，市县乡各单位以购买服务模式接入使用，按年支付服务费的协同办公系统。它的建成使龙岩市党政机关办公自动化整体水平从全省落后跃居为全省领先，创下多项全省第一：全省唯一市县乡三级一体化建设的协同办公系统。该平台采用“云-管-端”的云计算架构，市县乡三级机关事业单位通过政务信息网络接入办公，集中建设、统一服务的模式有效解决分散建设成本高、基层技术力量薄弱、互联互通难等问题。全省用户规模最大的协同办公系统。该系统用户达1.48万人，其中市级单位5825人，县级单位7104人，乡级单位1881人，预计2016年底用户数将达到1.6万人。全省唯一的与行政审批融为一体的办公系统。在全省率先打破政务办公系统、行政审批系统分别开发建设的模式，在协同办公技术平台上开发行政审批系统，实现统一门户、统一流程、统一认证、统一标准、统一服务等“五统一”，使审批与政务办公融为一体、无缝对接，为推行全流程网上办事和跨部门并联审批提供了基础支撑。 全程网办、无纸办公，节省了大量的人力、物力、财力。“本支队机关和下属的8个超限运输检测站全部取消纸质公文，实现办公自动化，每年公文流转量达2300多份，节约纸张14万张，节约文印经费约5万元。”市交通综合行政执法支队负责人告诉笔者。据统计，自推行协同办公系统以来，全市每年可节约文印经费1000万元以上。 |
