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为把“为党管档，为国守史，为民服务”的档案工作宗旨贯穿档案工作始终，为让档案工作更有效地服务高质量发展，农发行闽侯县支行坚持“五大原则”推进档案管理提质升级。 坚持党管档案原则 一是支行坚持政治性高于专业性。选取政治思想观念强、勤勉负责的员工担当专兼职档案员，把坚决做到“两个维护”作为当前根本和首要的政治任务，提高档案工作的政治高度，把“支农报国、立行为民”融入到档案工作精神中，树立忠于职守、爱档护档、为行服务、为党和国家事业服务的工作作风。二是把档案管理纳入党建一号工程。支行一把手亲自抓、分管领导具体抓，通过召开专题会议、部门每月例会、每周晨会，将档案按时收集、规范整理落实到每个岗位职责中。及时交流问题、疏理问题，打通档案操作不熟悉、归档不及时等“梗阻”，设定定期归档时间表，以支行行长每月督查、分管领导每周跟踪的方式，督促各部门及时整档、严格管档。 坚持依法治档原则 一是强化“法治为先”。支行强化国家档案法管理规定，把国家档案法中的8项规定作为指导性原则。结合实际，着力整改过去历史档案归档分类错误、混杂归档、保管期限不正确等问题，严格档案制度规定学习，特别强化总行信贷档案和会计档案管理办法的学习，促进专业档案按新制度、新办法、新规定执行，使档案管理走上依法管档轨道。二是普及档案工作规则。因人员变动频繁，为确保档案工作不断档，支行积极利用班后时间给新员工讲解各部门档案收、管、存、用的基本规定，普及专业档案知识，打好基本功。并将档案日常收集整理纳入各岗位中，按照“谁经办、谁收集、谁整理”的原则，培养人人参与、人人有责的思想观念。三是加强整档、管档、用档、销档合规化、流程化办理，确保每一份档案在其使用的周期都在合法的制度下执行。 坚持高效办事原则 一是树立“抓早抓好”思维。人手一份归档示例图，在日常工作中保持序时归档的习惯，对经办的工作事项及时收齐、检查资料，在经办结束后对照归档类别和保管期限及时建档整理。二是紧贴业务中心，根据业务的紧迫度和困难度，合理区分收集、整理进度，但以要求的时间内完成为限，既保证业务对标高质量要求，同时保证档案正确齐全。三是发扬“马真”精神，对归档中出现的疑惑、问题，专兼职档案员对照制度办法研讨解决，确保立查立改立行，不让问题滞后，不使归档延迟。 坚持创研创新原则 一是积极创研经验类参考信息资料。支行针对阶段性与长期性、普遍性与特殊性的研究，梳理支行保持“无不良贷款”的发展规律，认真研究历年档案，精心编撰“行史记录”、“办贷启示录”等具有现实参考价值的资料，提供多样化成果经验，将历史的归纳总结与实践的操作发展有效对接，避免操作走盲区、发展走歧途，发挥辅政参考作用。二是以功在当前、利在长远的思想高度，紧紧抓住扶贫攻坚、乡村振兴的新时期实践发展脉膊，纵览支行多年来以政策性资金支持永泰县脱贫攻坚、成功脱贫摘帽的发展实践，以创新思维加强核心信息的提炼、总结、转化、应用，连续三年先后总结了“聚焦扶贫主业，助推永泰脱贫蜕变”“让福州后花园万紫千红”“助推永泰县绿色崛起”等专题，在外媒体采纳，打响了地方政策性银行支农品牌影响力。支行同时将历史资料运用在征文、演讲等企业文化方面，延伸和丰富企业文化底蕴，树立文明建设的银行新形象。 坚持保护中发展、发展中保护原则 一是细心保护历史档案。对归档入库时间长、出现字迹模糊的历史文档进行复印维护，对新归档待入库的档案“一档四查”，查看有没有去除钉书钉、有没有页面破损、有没有沾染食物饮料余渍痕迹、有没有跳页缺漏，确保档案安全、干净、清晰、完整。二是已归档的档案，支行严格安全管理，禁用手机、笔记本电脑、联网设备存储传输档案资料，将档案的安全防护从实体保护到物理和电子双重安全保护。同时完善档案库房硬件设施，上墙档案各项制度，购置了除湿机、一体化扫描仪、声像档案防磁柜等设备，达到软硬件兼改善。三是扩大档案电子化，其中实物、声像均已实行电子化，并刻录光盘、备份优盘科学保管，对部门往年档案进行电子化录入，力促纸质与电子化双轨并行。定期加强对内部网络检查、保密检查，确保网络安全、档案安全。四是结合业务经营管理加强法律性、法规性档案资料的收集整理，特别是针对贷后管理薄弱、风险不断升级的新形势新问题，积极应用多媒体贷后尽职检查系统，及时采集法律凭据足的信贷资料，发挥档案对保护支行信贷资产的至关重要的作用。(施宜) |
